Skip to main content

Få en lovpligtig Whistleblower-ordning

Vi har gjort det nemt for din virksomhed – Få en gratis løsning – Det tager kun 2 minutter

Tilmeld gratis

Bliv klar til whistleblower-lovgivningen på kun 2 minutter

Whistlepilot Basic er altid gratis – Men som ny kunde, får du Whistlepilot PRO de første 30 dage – Prøv systemet og alle de smarte funktioner.

Helt gratisIngen kreditkort skal indtastes

Play Video

Se demo video

Nemt og sikkert

Sådan kommer du nemt i gang med din Whistleblower-ordning ved blot 3 steps.

1

Tilmeld dig gratis på et øjeblik

Vi har gjort det nemt for dig at komme i gang med at beskytte din virksomhed. Alt du skal gøre er at give os firmanavnet, dit navn og din e-mail.
2

Få et indtryk af ordningen

Download dit firmas skræddersyede Whistleblower-politik og tag en tur rundt i vores brugervenlige administrator interface. Se eksempler på indberetninger, opret flere indberetninger, inviter din whistleblower-komité og testbehandl sager. Vi garanterer, at du vil føle dig tryg ved at tage kontrol over situationen.
3

Del din Whistleblowerordning og nyd roen

Når du er tryg og tilfreds med dit firmas nye whistleblower-ordning, kan du dele den med dine kolleger og blive compliant med lovgivningen. Vi har lavet forslag til tekster op opslag til væggen. Så kan du slappe af og nyde en velfortjent kop kaffe, vel vidende at din virksomhed er beskyttet mod interne problemer.

Har I mellem 50-249 ansatte?

Vidste du, at virksomheder skal oprette en intern Whistleblower-ordning, når den har mere end 50 ansatte? Det er lovkrav pr. 17. december 2023.

Loven udmunder sig bl.a. ved at pålægge offentlige myndigheder og en lang række private virksomheder og organisationer pligt til at etablere interne whistleblower-ordninger.

Med Whistlepilot kan du komme i gang på 2 minutter.

Tilmeld gratisLæs mere om lovkravet fra EU

Hvad kan indberettes

Mistanke eller viden om ulovlig, uetisk eller ureglementeret adfærd i eller omkring virksomheden

Hvordan indberetter man?

Indberetning, opfølgning sker nemt via Whistlepilots intuitive brugerflade, både ved fortrolige og anonyme indberetninger.

Hvem kan indberette?

Enhver medarbejder, konsulent, leverandør eller anden person knyttet til virksomheden, såvel som kunder, klienter eller andre interessenter

Alvorlige lovovertrædelser

For eksempel finansielle uregelmæssigheder, korruption, brud på arbejdsmiljølove, brud på databeskyttelsesregler, og brud på konkurrenceregler.

Anonym indberetning

Anonyme rapporter er tilladt i en Whistleblower-ordning for at øge tilliden til ordningen, men kan også gøre undersøgelser og løsning af sager sværere.

En fælles sikkerhed

Fortrolighed og beskyttelse mod hævn er to af de væsentligste sikkerhedsforanstaltninger, for at beskytte de personer, der indberetter.

Nemt og brugervenligt

Bliv compliant på 2 min

Lev op til lovgivningen på kun 2 minutter – og så er det gratis. Du får tilsendt al materiale du skal bruge til din egen hjemmeside. Du får tekster og PDF’er lige til at udskrive og du får kyndig og konkret vejledning i hvordan du med lethed får delt jeres Whistleblowerordning.

Prøv gratis Whistlepilot PRO i 30 dage

Alle funktioner er nu tilgængelige og vi har forberedt al materiale til dig. Du kan starte ganske gratis og uforpligtende med vores Whistlepilot Basic, der kan bruges ganske gratis og ubegrænset, og gør at I overholder dansk og europæisk whistleblower lovgivning. Du skal ikke på noget tidspunkt indtaste kreditkort oplysninger

Med Whistlepilot PRO får I mulighed for at sammensætte en Whistleblower komité, have fuld sporbarhed, flere sprog i indberetningsportalen, smarte notifikationer, og mange andre fede features.

Alle nye brugere får ganske gratis Whistlepilot PRO de første 30 dage, så I kan prøve hele systemet og alle de smarte features.

Whistlepilot Priser

Whistlepilot Basic

Gratis

  • Whistleblowerpolitik
  • Indberetningsplatform
  • Sagsstyringsportal m. 1 bruger
  • Opfylder 🇩🇰 og 🇪🇺 lovkrav
  • Sikker platform
  • Vedhæft filer (5Mb)
  • Adgang til Whistlepilot Basic Academy
  • Notifikationer ved nye sager
  • Ingen kreditkort & ingen binding
  • Tager 2 min at oprette

Whistlepilot PRO

kr695/ måned
  • Alle features fra Whistlepilot Basic
  • Brand med dit eget logo
  • Whistleblower-enhed ubegrænset antal brugere
  • Inviter gratis eksterne (advokat m.fl.) i whistleblower-enhed
  • Flere sprog på indberetningsportal
  • Vedhæft større filer (50Mb)
  • Gem interne notater og filer på sager
  • Fuld logbog til bl.a. ISO certificerede virksomheder
  • Whistlepilot PRO Academy med certificering

Smarte funktioner:

  • Notifikationer ved alle deadlines for sager
  • Automatisk fjernelse af metadata af billeder (roadmap)
  • Guidet tilpasning af whistleblower politik (roadmap)
  • Smart sags statistik & rapporter

Whistlepilot Enterprise

Kontakt os

  • 1000+ medarbejdere
  • Alle features fra Whistlepilot PRO
  • Få et skræddersyet tilbud
  • Vi kan tilbyde yderligere services, API’er og integrationer

Har du spørgsmål?

Se en demo af systemet eller tag en gratis live tur. Ingen kreditkort ved oprettelse.

Kontakt os for spørgsmål du ikke kan finde svar på. Vi vil meget gerne hjælpe.

FAQ

Skal min virksomhed have en Whistleblower-ordning?

Det afhænger af størrelsen og kompleksiteten af din virksomhed, men generelt set kan det være en god idé at implementere en whistleblowerordning. En whistleblowerordning giver medarbejderne mulighed for at rapportere bekymringer eller mistanker om lovbrud, misbrug af virksomhedens ressourcer eller andre formålssvigt i en sikker og fortrolig atmosfære.

En effektiv whistleblowerordning kan bidrage til at opbygge tillid til virksomheden blandt medarbejderne og øge deres følelse af ansvar og engagement. Det kan også hjælpe med at bekæmpe korruption og andre former for negativ adfærd inden for virksomheden og beskytte virksomheden mod mulige retssager og skade på omdømme.

Det er dog vigtigt at sørge for, at whistleblowerordningen er effektiv og anerkendt af medarbejderne, så de føler sig trygge ved at rapportere bekymringer. Du ken enten selv engagere jurister for at sikre at din virksomheds whistleblowerordning opfylder alle relevante love og regler, eller du kan vælge Whistlepilot, hvor vi har sørget for det hele er i orden.

Hvad er konsekvensen hvis vi ikke har en Whistleblowerordning?

Der er en række potentielle konsekvenser, hvis en virksomhed ikke har en whistleblowerordning:

  1. Manglende tillid: Uden en whistleblowerordning kan medarbejdere føle sig utrygge ved at rapportere bekymringer, hvilket kan føre til en manglende tillid til virksomheden og en dårligere arbejdskultur.
  2. Øget risiko for korruption og lovbrud: Uden en whistleblowerordning er det sværere at opdage og bekæmpe lovbrud og korrupt adfærd inden for virksomheden.
  3. Skade på omdømme: Hvis en skandale opstår og det kommer frem, at virksomheden ikke har en whistleblowerordning, kan det føre til alvorlig skade på virksomhedens omdømme.
  4. Retssager: Hvis medarbejdere føler sig undertrykt eller tænker, at deres bekymringer ikke bliver hørt, kan de muligvis vælge at sagsøge virksomheden.
  5. Fattigere beslutningsgrundlag: Uden en whistleblowerordning er virksomheden muligvis begrænset i de oplysninger, den har til rådighed, når den træffer beslutninger, da manglende rapportering kan føre til, at væsentlige oplysninger ikke bliver indberettet.

I alt kan man sige, at en whistleblowerordning kan bidrage til en bedre arbejdskultur, beskytte virksomheden mod retssager og skade på omdømme, og hjælpe med at bekæmpe lovbrud og korrupt adfærd.

Tager det virkelig ikke mere end 2 minutter at oprette en Whistleblower-ordning med Whistlepilot?

Det tager ikke mere end 2 minutter at oprette en whistleblowerordning med Whistlepilot

Men det er vigtigt at bemærke, at oprettelse af en effektiv og anerkendt whistleblowerordning kræver mere end bare at oprette en teknisk løsning.

Du bør også tænke over, hvordan du vil informere medarbejderne om whistleblowerordningen og sørge for, at de forstår, hvordan den fungerer, så de føler sig trygge ved at bruge den.

Så selv om det måske kan tage mindre end 2 minutter at oprette en teknisk løsning, bør du være forberedt på at bruge lidt mere tid på at implementere en effektiv og anerkendt whistleblowerordning.

Whistlepilot hjælper vi dig med det hele.

Kan jeg selv skrive vores Whistleblower-politik, eller skal jeg have en jurist til det?

Det er muligt at skrive din egen Whistleblower-politik, men det kan være en god idé at få juridisk rådgivning for at sikre, at politikken overholder relevant lovgivning og opfylder de nødvendige standarder for beskyttelse af whistleblowers.

En erfaren jurist kan hjælpe med at sikre, at politikken er klart formuleret, beskytter whistleblowers’ rettigheder og imødekommer virksomhedens rettigheder og ansvar. De kan også hjælpe med at sikre, at politikken er i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder fx databeskyttelsesloven og arbejdslovgivningen.

Whistlepilot har skrevet en klar og dækkende Whistleblowerpolitik, der er juridisk bæredygtig og beskytter alle parters interesser, du kan tage udgangpunkt i, så er du godt igang.

Hvad skal en Whistleblower-politik indeholde?

En Whistleblower-politik skal beskrive virksomhedens tilgang til og støtte til whistleblowers og sikre, at medarbejdere og andre, der rapporterer bekymringer, bliver beskyttet mod eventuelle negative konsekvenser. Følgende elementer bør typisk indgå i en Whistleblower-politik:

  1. Mål: Formålet med politikken og hvorledes den understøtter virksomhedens integritet og ansvar over for medarbejdere, kunder og samfundet.
  2. Definitioner: En beskrivelse af, hvad der regnes for en whistleblower-rapportering og de aktiviteter, der er omfattet af politikken.
  3. Kanaler til rapportering: En beskrivelse af de kanaler, som whistleblowers kan bruge til at rapportere bekymringer, herunder interne kanaler og eksterne kanaler som fx den offentlige anklager.
  4. Beskyttelse af whistleblowers: En beskrivelse af, hvordan virksomheden beskytter whistleblowers mod eventuelle negative konsekvenser, herunder diskrimination og afskedigelse.
  5. Behandling af rapporter: En beskrivelse af, hvordan rapporter vil blive behandlet og undersøgt, herunder tidsrammer og opdateringer til whistleblowers.
  6. Konfidentialitet: En beskrivelse af, hvordan virksomheden vil beskytte whistleblowers’ identitet og informationer, der er indsendt i rapporter.
  7. Uddannelse og kommunikation: En beskrivelse af, hvordan virksomheden vil kommunikere politikken til medarbejdere og andre relevante parter og omfatter træning til ledere og medarbejdere.

Det er vigtigt at bemærke, at Whistleblower-politikker kan variere i deres omfang og detaljeringsgrad afhængigt af virksomhedens størrelse, branche og lokale love og regler. Vi har i Whistlepilot lavet en politik I kan bruge direkte eller bruge som et stærkt og sikkert udgangspunkt.

Hvor kan jeg ringe hen hvis jeg er i tvivl?

Hvis du er i tvivl om, hvordan du kan etablere en Whistleblower-ordning, kan du kontakte os i Whistlepilot.

Skal vi have en jurist eller advokat til at modtage rapporteringer?

Det afhænger af virksomhedens specifikke behov og ønsker. En uafhængig og intern compliance-afdeling er ideelt til at modtage og håndtere rapporteringer, men det er langt fra alle virksomheder der har størrelsen og kompleksiteten til at retfærdiggøre den løsning.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at en Whistleblower-ordning er en kompleks proces, der kræver en integreret tilgang for at sikre effektiv håndtering af rapporteringerne og beskyttelse af alle parters interesser.

De processer har vi samlet, automatiseret og strømlinet i Whistlepilot og kan derfor tilbyde en samlet, simpel og compliant løsning.

Hvor skal vi “annoncere” vores Whistleblower-ordning?

Det er vigtigt at kommunikere virksomhedens Whistleblower-ordning effektivt til alle medarbejdere, så de er bekendte med deres muligheder for at rapportere deres bekymringer eller observationer. Her er nogle muligheder for, hvordan du kan “annoncere” virksomhedens Whistleblower-ordning:

  1. Medarbejderhåndbog: Indarbejd en beskrivelse af virksomhedens Whistleblower-ordning i medarbejderhåndbogen.
  2. Intranet: Offentliggør oplysninger om Whistleblower-ordningen på virksomhedens intranet, så medarbejderne altid har adgang til informationen.
  3. Træningssessioner: Gennemfør træningssessioner for medarbejdere om virksomhedens Whistleblower-ordning og hvordan de kan rapportere koncernen.
  4. Skilte og plakater: Sæt op skilte og plakater på arbejdspladsen, der henviser til virksomhedens Whistleblower-ordning og hvordan man kan rapportere deres bekymringer.
  5. E-mail-kommunikation: Send en e-mail til alle medarbejdere, der introducerer virksomhedens Whistleblower-ordning og forklarer, hvordan de kan rapportere deres bekymringer.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at effektiv kommunikation om virksomhedens Whistleblower-ordning kan bidrage til at fremme en åben og tillidsfuld arbejdskultur, hvor medarbejdere føler sig trygge ved at rapportere koncernen.