Whistlepilot leverer en fuldstændig intern whistleblower-løsning til din virksomhed. Vi udarbejder en whistleblower-politik, der er skræddersyet til jeres behov. Du kan invitere medlemmerne af jeres whistleblower-enhed til at håndtere de indkomne sager.
I får jeres egen indberetningsportal, hvor medarbejdere og eventuelle eksterne partnere kan oprette og følge deres indberetninger. I bestemmer selv, om indberetningerne skal kunne ske anonymt eller kun fortroligt.
Vi kan levere et opslag med jeres logo og link til indberetningsportalen, som I kan printe og hænge op i kantinen eller andre synlige steder. Vi har også en færdig tekst klar til at sende ud på mail, når I skal præsentere jeres whistleblower-ordning for medarbejderne.
Gennem sagsstyringsportalen kan medlemmerne af jeres whistleblower-enhed nemt læse, behandle og besvare indberetningerne.
Vi har koblet op med CVR-registeret så du ikke skal indtaste en masse stam-data og vi kan hjælpe med at finde den rigtige pakke til din virksomhed.
Prøv gratis Whistlepilot i 30 dage, vi anbefaler PRO pakken med flere medlemmer af whistleblower-enhed, flere sprog, alle funktioner og tilpasningsmuligheder. Hvis I kan nøjes med Whistlepilot Basic, kan I spare lidt.
For både at øge sikkerheden og gøre det nemt for jer, har vi ikke nogen passwords i Whistlepilot! I stedet sender vi, når du vil logge ind, en engangs kode til din email.
Så er du inde på jeres sagsstyringsportal. Her kan du oprette prøvesager og behandle dem. Du kan invitere til jeres whistleblower-enhed, både interne og eksterne medlemmer. Du kan læse og tilpasse jeres politikker og justere detaljerne i jeres whistleblower-ordning. Vi har lavet en checkliste, der sørger for at du kommer hele vejen rundt.
Øverst til venstre på sagsstyringsportalen er der adgang til jeres indberetningsportal. Det er der jeres medarbejdere (og evt. eksterne samarbejdspartnere) kan oprette og følge de sager de indberetter.
Når der oprettes en ny indberetning skal der gives en beskrivelse af den observerede handling det drejer sig om. Her er det vigtigt at der beskrives så præcist og detaljeret som muligt, så sagen bedst, hurtigst og mest effektivt kan behandles.
Der kan angives en kategori på indberetningen, som whistleblower lovgivningen dækker. Dette kan virke som en guide for whistlebloweren til at vurdere om hændelsen er dækket af whistleblowerlovgivningen eller skal rapporteres via normale kanaler.
Der kan også tilføjes detaljer af hvem hændelsen involverer og hvornår hændelsen skete.
Supplerende dokumentation som billeder, video, dokumenter eller andre filer kan tilføjes.
Whistlebloweren kan vælge om der ønskes at indberette anonymt eller fortroligt.
Endeligt skal whistlebloweren bekræfte at indberetningen følger jeres Whistleblower-politik.
Efter en indberetning er blevet oprettet, vises der et sæt sikkerhedskoder. Disse sikkerhedskoder er unikke og uden dem kan whistlebloweren ikke følge behandlingen af sin indberetning. Det er muligt at downloade en nøglefil eller skrive dem ned.
Når whistlebloweren skal følge sin sag, indtastes begge sikkerhedskoder på indberetningsportalen og derefter kan der læses og kommenteres på sagsbehandlingen.
Hvis sikkerhedskoderne mistes kan whistlebloweren, ikke få adgang til at følge sagen igen.
Tilbage på sagsstyringsportalen kan du under indstillinger tilpasse jeres Whistlepilot.
I kan vælge om der skal kunne indberettes anonymt eller kun fortroligt.
I kan uploade jeres logo så det fremgår af indberetningsportal, opslag til udprint mv.
Hvis I har tilpasset jeres Whistleblower-politik, ud fra den vi har genereret, eller I har skrevet jeres helt egen, kan I uploade den her.
– jeres whistleblower politik
– et lækkert certifikat på at I nu er compliant med whistleblower lovgivningen
– tekst du kan bruge til at sende ud på mail til jeres medarbejdere, når I skal introducere jeres whistleblower-program.
– opslag med jeres logo og link til jeres indberetningsportal, du kan printe og hænge op i kantinen eller hvor jeres medarbejdere kan se det.
– guide til at tilføje link til jeres whistleblower-ordning på jeres hjemmeside
Alle funktioner er nu tilgængelige og vi har forberedt al materiale til dig. Du kan gratis prøve Whistlepilot i 30 dage. Opret dig let og sørg for at i overholder dansk og europæisk whistleblower lovgivning. Du skal ikke på noget tidspunkt indtaste kreditkort oplysninger
Med Whistlepilot PRO får I mulighed for at sammensætte en Whistleblower enhed, have fuld sporbarhed, flere sprog i indberetningsportalen, smarte notifikationer, og mange andre fede features.
Alle nye brugere kan prøve Whistlepilot Basic eller Whistlepilot PRO gratis i 30 dage, så I kan prøve hele systemet og alle de smarte features.
Sikker platform der opfylder 🇩🇰 og 🇪🇺 lovkrav. Advokatgodkendt whistleblowerpolitik. Dansk indberetningsplatform, med upload af små filer. Sagsstyringsplatform m. 1 medlem af whistleblowerenhed.
Sikker platform der opfylder 🇩🇰 og 🇪🇺 lovkrav. Brug den advokatgodkendte whistleblowerpolitik eller tilpas den. Indberetningsplatform på flere sprog med egen branding og upload af større filer. Sagsstyringsplatform m. ubegrænset antal medlemmer af whistleblower-enhed.
Anonyme rapporter er tilladt i en Whistleblower-ordning for at øge tilliden til ordningen, men kan også gøre undersøgelser og løsning af sager sværere.
Mistanke eller viden om ulovlig, uetisk eller ureglementeret adfærd i eller omkring virksomheden
Enhver medarbejder, konsulent, leverandør eller anden person knyttet til virksomheden, såvel som kunder, klienter eller andre interessenter
Indberetning, opfølgning sker nemt via Whistlepilots intuitive brugerflade, både ved fortrolige og anonyme indberetninger.
Fortrolighed og beskyttelse mod hævn er to af de væsentligste sikkerhedsforanstaltninger, for at beskytte de personer, der indberetter.
For eksempel finansielle uregelmæssigheder, korruption, brud på arbejdsmiljølove, brud på databeskyttelsesregler, og brud på konkurrenceregler.
Nemt og overskueligt – til en god pris
Jan Olsen ejer af Funcenter ApS d. 11. september 2023
Hvis du har spørgsmål kan du muligvis finde svar nedenfor ellers er du meget velkommen til at kontakte os, så skal vi prøve vores bedste at finde gode svar eller guide dig.
Kontakt osEn whistleblowerordning er en mekanisme, hvor medarbejdere anonymt eller fortroligt kan rapportere uetisk eller ulovlig adfærd inden for virksomheden. Vores system tilbyder en sikker og simpel platform til indberetninger og administration.
Vi giver jer også relevant materiale som advokatgodkendt whistleblowerpolitik tilpasset jeres virksomhed samt oplysningsmateriale til jeres medarbejdere på flere sprog.
Vores løsning gør det super simpelt for jeres virksomhed at implementere en whistleblowerordning.
Du kan gratis prøve alle vores pakker i 30 dage. Det eneste du skal gøre, er at oprette dig, så får du adgang til alt med det samme. Du skal ikke angive kreditkortoplysninger.
Du får en notifikation 5 dage før prøveperioden stopper, så du frit kan nå at opsige det inden prøveperioden udløber. Ved udløb af prøveperioden aktiverer vi dit abonnement og sender dig en faktura på mail.
Hej, vi står klar til at hjælpe dig!Klik her for at kontakte os