Vores whistleblowing platform

Søg din virksomhed frem

Vi har koblet op med CVR-registeret så du ikke skal indtaste en masse stam-data og vi kan hjælpe med at finde den rigtige pakke til din virksomhed.

Vælg pakke

Prøv gratis Whistlepilot i 30 dage, vi anbefaler PRO pakken med flere medlemmer af whistleblower-enhed, flere sprog, alle funktioner og tilpasningsmuligheder. Hvis I kan nøjes med Whistlepilot Basic, kan I spare lidt.

Ingen passwords at huske

For både at øge sikkerheden og gøre det nemt for jer, har vi ikke nogen passwords i Whistlepilot! I stedet sender vi, når du vil logge ind, en engangs kode til din email.

Sagsstyringsportal

Så er du inde på jeres sagsstyringsportal. Her kan du oprette prøvesager og behandle dem. Du kan invitere til jeres whistleblower-enhed, både interne og eksterne medlemmer. Du kan læse og tilpasse jeres politikker og justere detaljerne i jeres whistleblower-ordning. Vi har lavet en checkliste, der sørger for at du kommer hele vejen rundt.

Indberetningsportal

Øverst til venstre på sagsstyringsportalen er der adgang til jeres indberetningsportal. Det er der jeres medarbejdere (og evt. eksterne samarbejdspartnere) kan oprette og følge de sager de indberetter.

Ny indberetning

Når der oprettes en ny indberetning skal der gives en beskrivelse af den observerede handling det drejer sig om. Her er det vigtigt at der beskrives så præcist og detaljeret som muligt, så sagen bedst, hurtigst og mest effektivt kan behandles.

Der kan angives en kategori på indberetningen, som whistleblower lovgivningen dækker. Dette kan virke som en guide for whistlebloweren til at vurdere om hændelsen er dækket af whistleblowerlovgivningen eller skal rapporteres via normale kanaler.

Detaljer på indberetninger

Der kan også tilføjes detaljer af hvem hændelsen involverer og hvornår hændelsen skete.

Supplerende dokumentation som billeder, video, dokumenter eller andre filer kan tilføjes.

Whistlebloweren kan vælge om der ønskes at indberette anonymt eller fortroligt.

Endeligt skal whistlebloweren bekræfte at indberetningen følger jeres Whistleblower-politik.

Følg tidligere indberetning

Efter en indberetning er blevet oprettet, vises der et sæt sikkerhedskoder. Disse sikkerhedskoder er unikke og uden dem kan whistlebloweren ikke følge behandlingen af sin indberetning. Det er muligt at downloade en nøglefil eller skrive dem ned.

Når whistlebloweren skal følge sin sag, indtastes begge sikkerhedskoder på indberetningsportalen og derefter kan der læses og kommenteres på sagsbehandlingen.

Hvis sikkerhedskoderne mistes kan whistlebloweren, ikke få adgang til at følge sagen igen.

Indstillinger

Tilbage på sagsstyringsportalen kan du under indstillinger tilpasse jeres Whistlepilot.

I kan vælge om der skal kunne indberettes anonymt eller kun fortroligt.

I kan uploade jeres logo så det fremgår af indberetningsportal, opslag til udprint mv.

Hvis I har tilpasset jeres Whistleblower-politik, ud fra den vi har genereret, eller I har skrevet jeres helt egen, kan I uploade den her.

I Toolboxen finder du:

– jeres whistleblower politik

– et lækkert certifikat på at I nu er compliant med whistleblower lovgivningen

– tekst du kan bruge til at sende ud på mail til jeres medarbejdere, når I skal introducere jeres whistleblower-program.

– opslag med jeres logo og link til jeres indberetningsportal, du kan printe og hænge op i kantinen eller hvor jeres medarbejdere kan se det.

– guide til at tilføje link til jeres whistleblower-ordning på jeres hjemmeside