Ærgelige fejl ejerledere ofte begår med whistleblowerordninger – og hvordan du undgår dem uden at hyre en advokat

Whistleblowerordningen virker måske som en formalitet – men i praksis kan små fejl få store konsekvenser. Mange ejerledere undervurderer, hvor vigtigt det er at få detaljerne rigtigt første gang.

Her er de mest almindelige fejl – og hvordan du undgår dem:

1. Fokus kun på lovkrav – glemmer kultur og tillid
Lovkravene skal naturligvis opfyldes. Men hvis medarbejderne ikke stoler på ordningen, vil de heller ikke bruge den. En gennemtænkt kommunikation er mindst lige så vigtig.

2. Udpeger ledere som modtagere – i strid med reglerne
Det er fristende at lade direktøren eller HR-chefen håndtere indberetninger. Men ledere må ikke selv være en del af whistleblowerenheden, hvis de har dagligt ledelsesansvar.

3. Gør processen for besværlig
Hvis indberetning kræver lange formularer eller usikre mails, vil medarbejdere tøve. Enkle, sikre kanaler øger chancen for at problemer opdages i tide.

4. Overser krav til dokumentation
Det er ikke nok at have en kanal. I skal kunne dokumentere procedurer, politikker og sikre anonymitet. Ellers risikerer I bøder – eller mistet troværdighed.

5. Betaler for meget for eksterne løsninger
Nogle vælger dyre advokatordninger uden at få en bedre løsning. Mange virksomheder kan klare det selv med en enkel, selvbetjent platform – til en brøkdel af prisen.

Hvordan undgår du fejlene – uden at hyre en advokat?
Med Whistlepilot får du en komplet, selvbetjent løsning, der opfylder alle krav – inklusiv trin-for-trin vejledning, automatisk genereret politik og en sikker indberetningskanal.
Ingen dyre timer. Ingen unødvendig kompleksitet. Bare en løsning, der virker.

Spørgsmål?

Hvorfor må ejerlederen ikke selv håndtere indberetninger?
Lovgivningen kræver, at modtagere ikke har dagligt ledelsesansvar, for at sikre upartiskhed.

Hvad er konsekvenserne, hvis vi laver fejl?
Det kan føre til bøder, tab af medarbejdernes tillid og i værste fald offentlige skandaler.

Hvordan gør vi det rigtigt fra start?
Vælg en løsning som Whistlepilot, der guider jer hele vejen – fra opsætning til compliance.

Er det svært at bruge en selvbetjent ordning?
Nej, vores platform er bygget til ejerledere, der ønsker enkelhed, sikkerhed og hurtig implementering.