Med indførelsen af EU’s whistleblower-direktiver er det blevet et uomgængeligt krav for virksomheder med 50 eller flere ansatte, at etablere en effektiv whistleblower-ordning inden d. 17 december 2023. Men hvad betyder dette præcis for din virksomhed? Og hvordan kan du overholde disse lovkrav uden besvær?
Forstå Lovkravene
Inden du tager skridt til at implementere en whistleblower-ordning, er det vigtigt at kende til de nøglekrav, der er stillet af EU. Her er en kort oversigt:
- Procedurebeskrivelse: Skriftlig beskrivelse af producerer ved modtagelse og behandling
- Whistleblower politik: Beskrivelse af hvad der kan indrapporteres, hvordan det indrapporteres og hvordan det håndteres.
- Kommunikation: Etabler klare kanaler for rapportering og feedback.
- Medarbejder kommunikation: Sikre at medarbejdere er informeret
- Følg-op: Feedback skal gives inden tidsfrister
- Transparens: Regelmæssige opdateringer om status på rapporteringer.
- Dokumentation: Dokumenation for modtagelse, behandling og opbevaring
Hvis du gerne vil, så kan du læs lovteksten fra EU her
Det kan virke overvældende at skulle overholde alle disse krav, især hvis du ikke har de nødvendige ressourcer eller viden. Men fortvivl ikke; der er en løsning.
Whistlepilot: Overhold Lovkravene GRATIS og på Under 2 Minutter
Whistlepilot tilbyder en integreret platform, der gør det nemt for virksomheder at etablere en whistleblower-ordning, der overholder alle EU’s lovkrav. Med vores platform kan du:
- Få en skræddersyet whistleblower politik med procedurebeskrivelse
- Få PDF direkte til at sende til alle medarbejdere
- Få PDF med print direkte til kantinen, med information og QR Kode
- Invitere dine juridiske samarbejdspartnere (eks. Advokater) m.v. til at sagsbehandle med dig.
- Sikre fuld beskyttelse og retfærdig behandling.
- Garantere anonymitet for whistleblowere.
- Oprette transparente processer for rapportering og opfølgning.
Det bedste ved det hele? Det tager mindre end 2 minutter at komme i gang.